Сверим портал ИС ЭСФ с вашей 1С раньше, чем это сделает КГД
Находим ЭСФ, по которым пропадает зачёт НДС: отозванные, неподтверждённые, без поступления, с ошибкой в извещении. По одной базе или по всем базам ваших клиентов. Ключи ЭЦП не нужны.
Пришлите в WhatsApp две выгрузки с esf.gov.kz. Отчёт в Excel — в течение рабочего дня.
С 2026 года НДС идёт в зачёт только по извещению. Каждая ошибка — это деньги
Покупатель должен подтвердить каждый ЭСФ извещением до сдачи 300.00. Портал отклоняет извещения с расхождениями, а КГД сам сверяет ЭСФ с декларацией и присылает уведомления.
от оборота по ЭСФ, которого нет в извещении, вы не возьмёте в зачёт. Отзыв одного ЭСФ на 1 млн ₸ — это 160 000 ₸ НДС.
— столько рабочих дней даётся на ответ по уведомлению камерального контроля. Найти причину расхождения вручную по сотням ЭСФ — неделя работы.
у аутсорсера та же сверка повторяется по каждому клиенту. А сдают все в один день — 15-го числа.
Сколько НДС может уйти из зачёта
4 900 ₸ — в 65 раз меньше
Что находит сверка
Сервис строит цепочку по каждому ЭСФ: портал → ЭСФ в 1С → поступление → извещение → строка зачёта. Где цепочка рвётся — говорит, что сделать.
Поставщик отозвал или аннулировал ЭСФ после зачёта. Готовим строку сторно.
Показываем текст ошибки и причину: G11, G13, акциз, ранее зачтённая часть.
Один ЭСФ зачтён и головной организацией, и филиалом.
Портал такое извещение не примет. Показываем разницу по обороту и НДС.
Список ЭСФ, которые нужно загрузить в базу.
Находим подходящее поступление по номеру, дате и сумме — связываете одной кнопкой.
Исправленные и дополнительные ЭСФ, отзывы, которые ждут ответа.
1С отнесёт по дате поступления, портал — по дате оборота. Предупреждаем заранее.
Прошло больше 15 дней, а ЭСФ нет. Готовим письмо поставщику.
Цепочка цела. Создаём черновики извещений в 1С или файл для портала.
Кроме НДС: разбор уведомлений камерального контроля 300.00, виртуальный склад и СНТ, Kaspi и банковские выписки, лицевой счёт ИСНА, порог НДС и режимы поставщиков, валютный контроль. Всё в одном окне.
Так выглядит работа в сервисе
Настоящие экраны на демо-данных. Ничего не нужно устанавливать в 1С.
Сверху — сколько НДС требует действий и сколько готово к извещению. Ниже — каждый ЭСФ со статусом. Черновики извещений создаются в 1С непроведёнными: отправляете и подписываете вы.
Доктор объясняет, почему 1С или портал не принимает извещение, и собирает файл исправления по макету КГД: строки на остаток и сторно.
Каждый день сервис проверяет базы и присылает короткую сводку в Telegram: что нового, что решено и сколько дней до сдачи.
Как начать
Первый шаг не требует доступа к вашей 1С.
Пришлите две выгрузки с портала
На esf.gov.kz: журнал полученных ЭСФ и «Строки зачёта по НДС» за квартал. Покажем, где их найти, по видеосвязи за 5 минут.
СегодняПолучите отчёт в Excel
Отозванные ЭСФ с зачётом, двойной зачёт, неподтверждённые и незаявленные ЭСФ. Разберём его с вами за 15 минут.
В течение рабочего дняПодключите 1С — и сверка идёт каждый день
Полная цепочка до поступлений и извещений, черновики извещений, монитор и сводка в Telegram. Подключение берём на себя.
Когда решитеВаши ключи и пароли остаются у вас
Подписывает, отправляет и проводит документы всегда бухгалтер. Сервис готовит, подсвечивает и объясняет.
«Логины и ЭЦП не отдам» — правильно. Нам они не нужны.
- Без ключей ЭЦПДля первой проверки хватает выгрузок с портала. Закрытый ключ ЭЦП сервису не нужен ни на каком этапе.
- Стандартный интерфейс 1СРаботаем через OData — штатный механизм 1С. В конфигурацию ничего не встраиваем, поэтому обновлениям 1С сервис не мешает.
- Только черновикиПоступления и извещения создаются непроведёнными с пометкой. Решение всегда за вами.
- Локальная база за NAT — не проблемаНебольшой агент у вас сам подключается к сервису. Белый IP и открытые порты не нужны, пароль 1С остаётся у вас.
Аутсорсерам: все базы клиентов на одном экране
Окно «Все базы» показывает по каждому клиенту НДС под риском и дни до срока. Утром видно, с кого начинать.
От 1 500 ₸ за базу в месяц, с 50 баз — 1 200 ₸, со 150 — 990 ₸. Перед сдачей — чекап всех баз от 3 900 ₸ за базу.
Цены
Начните с разовой проверки перед сдачей. Подписку подключите, если увидите пользу.
Экспресс-чекап
Первая база — бесплатно
- Без доступа к 1С: две выгрузки портала ИС ЭСФ
- До 500 ЭСФ за квартал
- Отчёт Excel за 1 рабочий день: что сделать по каждому ЭСФ
- От 5 баз — 2 900 ₸ за базу
Чекап перед 300.00
Полная сверка с вашей 1С
- ЭСФ, НДС к зачёту, камеральный контроль, пороги
- До 500 ЭСФ; крупная база до 2 000 ЭСФ — 14 900 ₸
- Акт сверки, черновики извещений, письма поставщикам
- От 5 баз — 3 900 ₸ за базу
Скидка 40% на подписку на 6 месяцев, затем 15% навсегда. Заявки до 15 ноября 2026 года. Взамен — пара созвонов с обратной связью.
Подписка: ежедневная сверка и монитор
| Тариф | В месяц | Что входит |
|---|---|---|
| Старт | 2 900 ₸ | Для неплательщиков НДС: порог 43,25 млн ₸, режимы поставщиков, ИСНА, выписки |
| S — НДС Базовый | 4 900 ₸ | До 100 ЭСФ в месяц: сверка ЭСФ и 1С, НДС к зачёту, ИСНА, монитор |
| M — НДС Оптимум | 9 900 ₸ | До 500 ЭСФ, 2 БИН: плюс камеральный контроль 300.00, склад и СНТ, валютный контроль |
| L — Бизнес и ВЭД | 19 900 ₸ | До 2 000 ЭСФ, 5 БИН: плюс импорт (ДТ, 328.00), приоритетная поддержка |
| Аутсорсинг | от 1 500 ₸ за базу | Окно «Все базы»; минимум 15 000 ₸ в месяц; с 50 баз — 1 200 ₸, со 150 — 990 ₸ |
| Kaspi и банки | +5 900 ₸ | Сверка отчёта Kaspi и выписок с 1С, до 2 000 строк |
Цены в тенге, без НДС. При оплате за год — 10 месяцев вместо 12. Для крупных компаний и локальных серверов на SQL — корпоративные тарифы, напишите нам.
Частые вопросы
Чем это отличается от того, что уже есть в 1С?
1С создаёт извещение, но не объясняет, почему портал его отклонил, и не сверяет весь квартал с порталом одним списком. Сервис показывает всю цепочку по каждому ЭСФ, называет причину и подсказывает исправление. Для аутсорсера — сразу по всем базам.
Нужен ли доступ к моей 1С для первой проверки?
Нет. Экспресс-чекап делается только по двум выгрузкам с портала esf.gov.kz. Доступ к 1С нужен для полной сверки — и даже тогда это отдельный пользователь с ограниченными правами, которого вы создаёте сами.
Вы подписываете или отправляете что-то за меня?
Нет. Подписывает и отправляет извещения, подтверждает исправленные ЭСФ всегда человек с ЭЦП — в 1С или на портале. Сервис создаёт только черновики.
Какие конфигурации поддерживаются?
1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0 — во Фреше (1cfresh.kz) и в локальных базах, файловых и на MS SQL или PostgreSQL. Для госучреждений есть версия для БГУ КЗ 2.0 с исполнением смет.
Сколько времени занимает подключение?
Во Фреше нужно создать служебного пользователя OData и отметить нужные объекты — проведём по шагам по видеосвязи. Для локальной базы нужна публикация на веб-сервере — это может сделать ваш программист 1С или мы.
Что с безопасностью данных?
Данные клиента хранятся отдельно от других баз, доступ закрыт паролем. Для пилота подписываем соглашение о неразглашении и удаляем данные по вашему запросу.
Как оплатить?
Счётом на ИП или ссылкой Kaspi Pay. Работаем по договору-оферте.
Проверьте одну базу до сдачи — бесплатно
Если расхождений нет — спокойно сдаёте декларацию. Если есть — успеваете исправить до 15-го.
Что прислать
- Журнал полученных ЭСФ за квартал (Excel с портала)
- «Строки зачёта по НДС» за тот же квартал
- Название организации — чтобы подписать отчёт